Wat kosten trouwkaarten? De echte optelsom

Wat kosten trouwkaarten? De echte optelsom

Papieren trouwkaarten kosten gemiddeld zo’n €226 tot €250, en daar komen de save-the-dates, de enveloppen en de postzegels nog bij. Waar dat bedrag vandaan komt en welke bespaaropties echt iets uithalen: hieronder de hele optelsom.

Het budgetgesprek is meestal al gevoerd tegen de tijd dat iemand deze vraag stelt. Er ligt een spreadsheet, er staat een totaal onderaan dat schrikt, en nu wordt er per post gekeken waar nog wat te halen valt. Trouwkaarten zijn zo’n post. Niet de grootste, wel een van de weinige waar je iets kunt veranderen zonder dat een gast het merkt.

Wat kosten papieren trouwkaarten gemiddeld?

Uit de planningtools van ThePerfectWedding.nl komt een gemiddelde van €226 aan trouwkaarten en ongeveer €91 aan save-the-dates, samen zo’n €317. Trouwen.nl rekent met ongeveer €250 voor honderd kaarten en zo’n €130 voor vijftig. Per kaart kom je daarmee ergens tussen de €1 en €3 uit; met foliedruk, reliëf of extra dik papier loopt dat op naar €4 à €5. (Beide cijfers gecontroleerd op 30-08-2026.)

Die getallen zijn gemiddelden en gemiddelden zijn hier bedrieglijk, want ze zeggen niks over jullie gastenlijst. En daar zit meteen het eerste meevallertje: je verstuurt meestal één kaart per huishouden, niet per persoon. Bij tachtig gasten kom je vaak uit op veertig tot zestig kaarten, afhankelijk van hoeveel stellen en gezinnen erbij zitten. Tel die huishoudens eerst, voordat je ergens een aantal invult.

De posten waar niemand aan denkt

Wat het bedrag omhoog jaagt, is zelden de kaart zelf. Het zijn de dingen eromheen, en die staan bijna nooit in het rijtje dat je in gedachten had toen je begon.

Een trouwkaart is vaak zwaarder of groter dan gewone post. Bij PostNL kost een brief tot 20 gram in 2026 €1,40; zit je tussen de 20 en 50 gram, dan betaal je €2,80 (tarieven per 12 juli 2026, gecontroleerd op 30-08-2026). Bij vijftig kaarten scheelt dat €70 in porto, puur door papierdikte en een los kaartje in dezelfde envelop.

Dan de rondes. Veel stellen versturen niet één keer iets, maar drie keer: een save-the-date, de uitnodiging, en na afloop een bedankkaart. Elke ronde is opnieuw drukwerk, opnieuw enveloppen en opnieuw postzegels. Reken daarbij nog op proefdrukken, een extra revisieronde als er een naam verkeerd staat, en de verzendkosten van de drukker naar jullie toe.

Kostenpost Indicatie
Trouwkaarten, drukwerk (50 stuks) €130
Postzegels trouwkaarten (50 × €2,80) €140
Save-the-dates, drukwerk (gemiddelde per bruiloft) €91
Postzegels save-the-dates (50 × €1,40) €70
Proefdrukken, revisies, verzending drukker wisselend

Indicaties op basis van Trouwen.nl, ThePerfectWedding.nl en de PostNL-tarieven, gecontroleerd op 30-08-2026. Kijk voor actuele prijzen altijd bij de drukker en op postnl.nl.

Besparen zonder dat iemand het merkt

De grootste knop waar je aan kunt draaien is het aantal. Elke kaart die je niet drukt, is ook een envelop en een postzegel die je niet koopt. Tel dus eerst huishoudens en pas daarna ontwerpen.

Daarna komt het formaat. Een standaardformaat past binnen het gewone porto en scheelt bij vijftig kaarten al snel enkele tientjes; een vierkante of extra grote kaart valt buiten de standaardmaat en kost per stuk meer om te versturen. Enkele kaarten in plaats van dubbele werken hetzelfde: minder papier, minder gewicht.

Bij de afwerking zit ruimte die niemand mist. Foliedruk, wax seals, lintjes en gekleurde binnenvoering zijn stuk voor stuk mooi en stuk voor stuk optioneel. Een rustig ontwerp op goed papier oogt niet goedkoper dan een druk ontwerp op duur papier — het oogt alleen rustiger.

Wat je ook kunt doen: rondes samenvoegen. De save-the-date digitaal versturen en alleen de uitnodiging op papier scheelt een hele verzendronde, terwijl de kaart die op de deurmat valt precies dezelfde kaart blijft. Twijfel je tussen die twee vormen, dan zetten we de voor- en nadelen van papier en digitaal naast elkaar.

De digitale route: wat scheelt dat echt?

Bij een digitale trouwkaart vallen twee posten weg die je bij papier niet kunt wegonderhandelen: drukwerk en porto. Bij Trouwkaarten.online betaal je €29 eenmalig, ongeacht of je vijftig of tweehonderd mensen uitnodigt. Naast elkaar gezet ziet dat er zo uit:

Uitnodiging versturen 50 kaarten 100 kaarten
Papier: drukwerk €130 €250
Papier: postzegels (€2,80 per stuk) €140 €280
Papier: totaal €270 €530
Digitale trouwkaart €29 €29

Drukwerk volgens Trouwen.nl, porto volgens het PostNL-tarief voor 20–50 gram, beide gecontroleerd op 30-08-2026. Het gaat om kaarten, niet om personen: bij één kaart per huishouden dekken 50 kaarten al gauw 80 tot 100 genodigden. Save-the-dates en bedankkaarten staan er niet in; die tellen bij papier per ronde opnieuw mee.

Bij vijftig kaarten scheelt dat ruim tweehonderd euro, bij honderd ongeveer vijfhonderd. Het verschil groeit met de gastenlijst, want de digitale prijs blijft staan waar hij staat.

Er zit nog een minder zichtbare besparing in. Bij papier kost elke wijziging een nieuwe drukronde: de aanvangstijd verschuift een half uur, iemand valt alsnog binnen de gastenlijst, de ceremonie wijkt bij regen uit naar binnen. Bij een link pas je de pagina aan en ziet iedereen de nieuwe versie. Iemand vergeten? Je stuurt de link nog een keer, zonder nabestelling.

Dat maakt digitaal niet automatisch de betere keuze. Er zijn gasten die een kaart in een la willen leggen, en families waarin een envelop op de mat gewoon hoort. Maar als de vraag is waár in het budget het meeste ruimte zit, dan zit die hier.

Waar je beter niet op bespaart

Op twee dingen valt weinig te winnen en veel te verliezen. Het eerste is de proefdruk. Die kost een paar euro en voorkomt vijftig kaarten met een verkeerde datum, een verkeerd gespelde achternaam of een adres van de vorige locatie. Die vijftig kaarten opnieuw drukken kost aanzienlijk meer dan die proefdruk.

Het tweede is de informatie zelf. Bezuinigen op ruimte leidt tot kaarten waarop de starttijd van de receptie ontbreekt, of waar wel een RSVP staat maar geen datum waarvoor je moet reageren. Dat levert geen bespaarde euro’s op, maar wel dertig appjes met dezelfde vraag. Welke informatie mensen missen, staat in ons overzicht van de meest gemaakte fouten op een trouwkaart.

En dan nog iets waar geen bedrag aan hangt: een kleiner budget maakt een bruiloft niet kleiner. Vijftig eenvoudige kaarten met een tekst die klinkt als jullie doen precies hetzelfde werk als honderd kaarten met goudfolie. Niemand van jullie gasten legt achteraf de grammage naast de gastenlijst.

Wil je een digitale trouwkaart maken? Op trouwkaarten.online maak je er een in een paar minuten — met online RSVP, een agenda-knop, routenavigatie en een online gastenboek. Ontwerpen is gratis; je betaalt pas als je klaar bent om te versturen. Of maak vrijblijvend een eerste ontwerp en ontdek hoe eenvoudig het is.

Veelgestelde vragen over de kosten van trouwkaarten

Tussen de 1 en 3 euro per kaart, afhankelijk van het ontwerp, het papier en de druktechniek. Met foliedruk, reliëf of extra dik papier loopt dat op naar 4 tot 5 euro per stuk. Bij grotere aantallen wordt de prijs per kaart meestal iets lager. (Cijfers gecontroleerd op 30-08-2026.)

Meestal veertig tot zestig, omdat je doorgaans één kaart per huishouden verstuurt en niet per persoon. Hoeveel het er precies zijn hangt af van het aantal stellen en gezinnen op jullie gastenlijst. Tel die huishoudens voordat je een aantal bestelt.

Een brief tot 20 gram kost in 2026 1,40 euro binnen Nederland; tussen de 20 en 50 gram is dat 2,80 euro. Trouwkaarten vallen door dik papier of een los kaartje vaak in die tweede categorie. Bij vijftig kaarten scheelt dat verschil ongeveer 70 euro. Controleer het actuele tarief op postnl.nl.

Bij Trouwkaarten.online betaal je 29 euro eenmalig, ongeacht het aantal gasten. Drukwerk en porto vervallen daarmee, net als de kosten van een extra drukronde bij een wijziging. Ontwerpen is gratis; je betaalt pas als je de kaart wil versturen.

Aan het aantal en aan het aantal verzendrondes. Eén kaart per huishouden in plaats van per persoon scheelt direct in drukwerk en porto, en een save-the-date digitaal versturen haalt een hele ronde weg. Daarna volgen het formaat en de luxe afwerkingen.

Op de proefdruk en op de informatie zelf. Een proefdruk kost een paar euro en voorkomt een hele oplage met een verkeerde datum of een verkeerd gespelde naam. En een kaart zonder starttijd of RSVP-datum bespaart geen geld, maar levert wel een stroom appjes met dezelfde vraag op.

Laatste update: 30 augustus 2026