RSVP staat voor répondez s'il vous plaît, Frans voor: laat alsjeblieft weten of je komt. Op de trouwkaart zet je erbij hoe gasten kunnen reageren en vóór welke datum. Dat is het hele geheim. Het lastige deel begint pas als een deel van de gasten het toch niet doet.
Wat betekent RSVP?
De afkorting komt uit het Frans en is een verzoek om antwoord te geven op jullie uitnodiging. Vroeger ging dat met een antwoordkaartje dat gasten per post terugstuurden. Tegenwoordig is het vaker een telefoonnummer, een e-mailadres, of een link of QR-code waarmee gasten online reageren.
Niet iedereen kent de afkorting. Dat is geen schande, maar wel een risico: een gast die niet weet wat RSVP betekent, weet ook niet dat er iets van hem verwacht wordt. Je kunt het daarom voluit schrijven, of een kort zinnetje eronder zetten. Dan hoeft niemand te googelen wat jullie bedoelen.
Welke reactiedatum kies je?
De meeste stellen vragen gasten om vier tot zes weken voor de bruiloft te reageren, schrijft The Perfect Wedding. The Knot adviseert minstens vier weken voor de trouwdag, en niet later dan twee weken ervoor. Die marge is er niet voor de etiquette. Hij is er voor jullie locatie en cateraar, die op een gegeven moment aantallen willen horen.
Je kunt dus het beste terugrekenen. Vraag bij de locatie wanneer zij de definitieve aantallen nodig hebben, en zet jullie reactiedatum een week of twee daarvoor. Dan houden jullie ruimte over voor de nakomers, en die zijn er altijd. Hoe die datum past in de rest van de planning, van save-the-date tot verzending, staat in wanneer verstuur je de trouwkaart.
Een reactiedatum die te ver weg ligt, werkt overigens averechts. Wie drie maanden de tijd krijgt, denkt: dat doe ik later. En later is een plek waar veel goede voornemens verdwijnen.
Hoe formuleer je het RSVP-verzoek?
Er is geen vaste formule. De toon mag passen bij de rest van jullie kaart, zolang de twee dingen erin staan die gasten moeten weten: hoe ze reageren en vóór wanneer. Een paar voorbeelden, van formeel naar droog:
"Wij vernemen graag vóór 1 mei of jullie aanwezig kunnen zijn."
"Laat je vóór 1 mei weten of je erbij bent? Dat kan via de knop hieronder."
"Kom je? Laat het ons vóór 1 mei weten. De cateraar wil tellen, en wij eigenlijk ook."
Maak ook duidelijk voor wie de uitnodiging geldt. Staat er alleen de naam van je collega op, of ook die van haar partner? Zijn de kinderen welkom? Hoe duidelijker de namen op de kaart, hoe minder verrassingen in de antwoorden. Meer over wat er verder op de kaart hoort, lees je in wat zet je op een trouwkaart, en over meegenomen partners in de plus-one op de trouwkaart.
RSVP via een link of QR-code
Een online RSVP scheelt vooral gedoe. Gasten hoeven geen kaartje op de post te doen of een appje te sturen dat jullie vervolgens moeten overtikken. Ze klikken, vullen in en klaar. Jullie zien de antwoorden op één plek binnenkomen in plaats van verspreid over drie appgroepen, een mailbox en een briefje op de koelkast.
Bij een digitale trouwkaart van trouwkaarten.online zit de RSVP in de kaart zelf. Gasten geven door of ze komen, met hoeveel personen en met welke dieetwens, en de reacties komen binnen in jullie eigen overzicht. Wie het hele traject van versturen tot reacties wil zien, vindt dat in een digitale trouwkaart versturen.
Versturen jullie papier? Dan kun je een QR-code of een korte link op de kaart zetten die naar een online RSVP verwijst. Zo combineer je een tastbare kaart met antwoorden die je niet hoeft uit te typen.
Wat vraag je meteen mee?
Nu je gasten toch iets laat invullen, kun je er een paar vragen bij zetten. Het aantal personen is de belangrijkste, zeker als er partners of kinderen mee mogen. Dieetwensen en allergieën zijn de tweede: de keuken hoort dat liever nu dan op de dag zelf. Hebben jullie dag- en avondgasten, dan helpt het als gasten per onderdeel aangeven of ze komen.
En dan de leuke extra's, zoals het verzoeknummer voor de dansvloer. Dat is geen noodzaak, maar het maakt reageren net wat aantrekkelijker. Houd het wel kort. Een RSVP die voelt als een belastingaangifte, wordt uitgesteld tot na de deadline.
Gasten die niet reageren
Er zijn altijd een paar. Dat zegt zelden iets over hoe graag ze komen. Ze hebben de kaart gezien, dachten dat doe ik vanavond, en toen kwam de schoolapp, de wasmachine en een aflevering van iets. Niemand negeert jullie met opzet. Ze zijn het gewoon kwijt.
Een vriendelijke herinnering is daarom normaal, en geen zeuren. The Knot noemt een reminder in de week vóór de reactiedatum, en daarna nog een belletje of appje aan wie het ook dan nog niet gedaan heeft. Houd de toon licht:
"Hoi! We zijn de lijst aan het afronden. Weet je al of je op 12 juni komt?"
Een persoonlijk bericht werkt meestal beter dan een groepsbericht, omdat mensen zich in een groep sneller niet aangesproken voelen. Merk je dat het echt veel mensen zijn, dan kan de ceremoniemeester of een getuige een deel van het nabellen overnemen. Dat scheelt jullie een avond, en de gast een ongemakkelijk gesprek met het bruidspaar zelf.
Wil je een digitale trouwkaart maken? Op trouwkaarten.online maak je er een in een paar minuten — met online RSVP, een agenda-knop, routenavigatie en een online gastenboek. Ontwerpen is gratis; je betaalt pas als je klaar bent om te versturen. Of maak vrijblijvend een eerste ontwerp en ontdek hoe eenvoudig het is.
Veelgestelde vragen over RSVP op de trouwkaart
RSVP staat voor répondez s'il vous plaît, Frans voor: laat alsjeblieft weten of je komt. Op de kaart zet je erbij hoe gasten kunnen reageren en vóór welke datum.
Vier tot zes weken voor de bruiloft is gebruikelijk, en liever niet later dan twee weken ervoor. Vraag eerst bij jullie locatie wanneer zij de definitieve aantallen willen hebben, en zet de reactiedatum een week of twee daarvoor, zodat er ruimte is voor nakomers.
Dat hoeft niet, maar het helpt. Niet iedereen kent de afkorting. Een kort zinnetje als: laat je vóór 1 mei weten of je komt, maakt voor iedereen duidelijk wat jullie vragen.
Stuur in de week voor de reactiedatum een vriendelijke herinnering, en bel of app daarna wie nog niet gereageerd heeft. Meestal zijn mensen het gewoon vergeten. Een persoonlijk bericht werkt beter dan een groepsbericht.
Ja. Bij een digitale trouwkaart van trouwkaarten.online zit de RSVP in de kaart. Gasten geven door of ze komen, met hoeveel personen en met welke dieetwens, en alle reacties komen samen in jullie overzicht.