Op een trouwkaart staan in elk geval jullie namen, de datum, de tijd en locatie van elk onderdeel waarvoor de gast is uitgenodigd, en hoe en vóór wanneer gasten laten weten of ze komen. Al het andere, van dresscode tot cadeautip, is een keuze. Handig vaak, verplicht nooit.
Het lege kaartontwerp heeft iets verraderlijks. Er is ruimte, dus het voelt alsof die gevuld moet worden. En omdat er familie meeleest die er een mening over heeft, groeit de kaart ongemerkt uit tot een informatiebrochure. Een trouwkaart hoeft niet alles te vertellen. Hij moet gasten op de juiste plek krijgen, op de juiste tijd, en jullie laten weten wie er komt.
Wat er echt op moet
Over de basis zijn vrijwel alle bronnen het eens. The Perfect Wedding noemt als onderdelen die je sowieso niet moet vergeten de namen, de trouwdatum, tijd en locatie, en de RSVP. Per onderdeel waarom het ertoe doet:
- Jullie namen. Klinkt overbodig, tot een kennis de kaart op het aanrecht ziet liggen en zich afvraagt welke Mark het is. Voornamen zijn vaak genoeg; bij een formelere kaart komen er achternamen bij.
- De datum. Inclusief de dag van de week. „Zaterdag 12 juni” laat minder ruimte voor vergissingen dan „12-06”.
- Tijden en locaties. Van elk onderdeel waar deze gast bij is: ceremonie, receptie, diner, feest. Met adres, en bij het feest liefst ook een eindtijd, zodat mensen oppas of vervoer kunnen regelen.
- Hoe en wanneer reageren. Via een link, een telefoonnummer of een kaartje, en een duidelijke datum. Zonder deadline reageert de helft pas als je gaat bellen.
Dat is het. Een kaart met alleen deze vier dingen is compleet, ook als hij even kaal aanvoelt. Hoe je ze verwoordt, van formeel tot droog, lees je in de voorbeeldteksten voor de trouwkaart.
Handig, maar niet verplicht
Daarna begint het kiezen. Een paar onderdelen komen vaak voor, omdat ze gasten vragen besparen.
De ceremoniemeester. Een naam en telefoonnummer van de ceremoniemeester is handig voor wie wil afmelden of iets wil vragen, bijvoorbeeld over een cadeau of een optreden. Jullie hoeven dan niet zelf twintig appjes te beantwoorden in de week voor de bruiloft.
Het dagprogramma. Zodra er meer dan twee onderdelen zijn, helpt een overzicht met tijden. Hoe je dat helder op de kaart krijgt, inclusief praktische zaken als parkeren en overnachten, staat in het dagprogramma op de trouwkaart.
Een dresscode. Alleen als jullie er echt een hebben. „Feestelijk” zegt weinig; „cocktail” of „zomers, we staan op gras” zegt meer. Wie er een heeft, kan hem beter concreet maken dan chic laten klinken.
Een cadeautip. Mag, hoeft niet. Veel gasten vinden het juist prettig om te weten wat jullie blij maakt. Hoe je om een bijdrage vraagt zonder dat het ongemakkelijk wordt, lees je in cadeautip op de trouwkaart.
Route, parkeren en overnachtingstips vallen ook in deze categorie. Op papier kosten ze ruimte; op een digitale kaart of trouwwebsite passen ze zonder dat de kaart vol raakt.
Daggasten en avondgasten: welke informatie op welke kaart
Hier gaat het vaker mis dan bij de dresscode. Als niet iedereen de hele dag komt, moet elke gast precies kunnen zien waarvoor hij is uitgenodigd. The Perfect Wedding merkt droog op dat het wat ongelukkig is als de locatie van de ceremonie op de kaart van je avondgasten staat.
Je kunt twee versies van de kaart maken, eentje met het hele programma en eentje met alleen het feest. Je kunt ook één kaart versturen en de daggasten een extra kaartje of aparte informatie geven. Bij een digitale kaart kost een tweede versie geen extra drukwerk: je past de tekst aan en verstuurt elke versie naar de eigen groep. Welke aanpak bij jullie past, en hoe je een uitnodiging voor alleen het avondfeest verwoordt, staat in daggasten en avondgasten op de trouwkaart.
Wiens namen staan er eigenlijk op?
Die van jullie, in elk geval. Vroeger stonden op een formele uitnodiging ook de namen van de ouders. Volgens The Perfect Wedding komt dat uit de tijd dat ouders de bruiloft betaalden, en is het tegenwoordig geen must meer. Willen jullie de ouders noemen omdat dat bij jullie familie hoort, dan kan dat met een regel als „mede namens onze ouders”. Willen jullie het niet, dan hoeft het ook niet.
Over de volgorde van jullie eigen namen bestaat een oude gewoonte, maar geen regel. Alfabetisch werkt, wat het mooist klinkt ook. Of wat het minst lang overleg vraagt, wat na drie maanden trouwplanning ook een argument is.
Hebben jullie kinderen, dan kunnen die op de kaart staan als medegastheer of in de tekst genoemd worden. Dat is een keuze, geen verplichting.
Wat je beter kunt weglaten
Een kaart wordt niet duidelijker van meer informatie. Wat ontbreekt, zoekt een gast op; wat te veel is, leest hij over het hoofd, inclusief het ene ding dat er wel toe deed.
Laat dus weg wat niet voor iedereen geldt die deze kaart krijgt, zoals het diner op de kaart voor avondgasten. Laat afkortingen weg die niet iedereen kent. En schrap informatie die gasten pas op de dag zelf nodig hebben, zoals de tafelindeling of het tijdstip van de taart. Die kan later, via de ceremoniemeester of een update.
Twijfel je over een regel, stel dan de vraag of een gast zonder die regel iets fout zou doen. Zo niet, dan kan hij eraf.
Hoe zit dat bij een digitale trouwkaart?
Op een digitale kaart verschuift de vraag een beetje. Ruimte is minder schaars, dus route, parkeren en overnachten passen er zonder dat de voorkant vol raakt. De RSVP hoef je niet uit te leggen: gasten reageren via de kaart zelf, en jullie zien in één overzicht wie komt. Wat je bij de reactie nog meer kunt vragen, zoals dieetwensen, lees je in het artikel over een RSVP op de trouwkaart.
Het grootste verschil zit in wat er na het versturen gebeurt. Verandert de aanvangstijd of blijkt het parkeerterrein afgesloten, dan pas je de kaart aan in plaats van een tweede ronde post te versturen. Dat maakt het minder spannend om iets weg te laten. Je kunt het altijd nog toevoegen.
De basis blijft wel dezelfde. Namen, datum, tijden en locaties, en een manier om te reageren. De rest is service.
Wil je een digitale trouwkaart maken? Op trouwkaarten.online maak je er een in een paar minuten — met online RSVP, een agenda-knop, routenavigatie en een online gastenboek. Ontwerpen is gratis; je betaalt pas als je klaar bent om te versturen. Of maak vrijblijvend een eerste ontwerp en ontdek hoe eenvoudig het is.
Veelgestelde vragen over wat er op een trouwkaart staat
Jullie namen, de datum, de tijden en locaties van de onderdelen waarvoor de gast is uitgenodigd, en hoe en vóór wanneer gasten laten weten of ze komen. Met die vier onderdelen is een trouwkaart compleet.
Dat mag, maar het hoeft niet. Het gebruik stamt uit de tijd dat ouders de bruiloft betaalden. Tegenwoordig noemen stellen hun ouders vooral als dat bij hun familie past, bijvoorbeeld met een regel als mede namens onze ouders.
Het is niet verplicht, maar wel handig. Met een naam en telefoonnummer van de ceremoniemeester weten gasten bij wie ze terechtkunnen om af te melden of iets te vragen over een cadeau of een optreden.
Maak twee versies van de kaart, een met het hele programma en een met alleen het feest. Of verstuur één kaart en geef daggasten de extra informatie apart. Bij een digitale kaart kost een tweede versie geen extra drukwerk: je past de tekst aan en verstuurt elke versie naar de eigen groep.
Op een digitale kaart is meer ruimte voor route, parkeren en overnachten, en gasten reageren via de kaart zelf. Verandert er na het versturen iets, dan pas je de kaart aan in plaats van opnieuw post te versturen. De basis blijft gelijk: namen, datum, tijden, locaties en een manier om te reageren.